Cómo implementar zonas de trabajo outdoor para oficinas que aprovechen el entorno natural

  Imagina esto: es un lunes por la mañana, pero en lugar de estar en una sala de reuniones con aire acondicionado, estás en una zona de trabajo al aire libre rodeado de plantas, con la brisa suave y el sonido de los pájaros de fondo. ¿No sería una forma inspiradora de comenzar la semana? Crear espacios de trabajo exteriores no es solo una tendencia; es una estrategia para mejorar la productividad, fomentar la creatividad y aumentar el bienestar de los empleados. Pero ¿cómo puedes implementar estos espacios de manera efectiva en tu oficina y aprovechar el entorno natural? Vamos a descubrirlo.

Beneficios de implementar zonas de trabajo outdoor

Los beneficios de trabajar al aire libre son innumerables, tanto para los empleados como para la empresa. Trabajar en contacto con la naturaleza mejora el estado de ánimo y ayuda a reducir el estrés. Además, estos espacios fomentan la colaboración y la innovación.

1. Aumento de la productividad: Estudios han demostrado que el contacto con la naturaleza puede incrementar la productividad en un 15%. Los empleados se sienten más energizados y creativos, lo que conduce a un rendimiento superior.
2. Reducción del estrés: La exposición a entornos naturales reduce los niveles de cortisol, la hormona del estrés, y mejora la concentración.
3. Mejora del bienestar general: Respirar aire fresco y estar expuesto a luz natural puede mejorar la salud física y mental de los empleados, lo que resulta en menos días de baja por enfermedad y mayor satisfacción laboral.

¿Te imaginas cómo sería reducir el estrés de tu equipo simplemente cambiando el espacio en el que trabajan?

Factores a considerar al elegir la ubicación de una zona de trabajo outdoor

Seleccionar la ubicación adecuada para una zona de trabajo al aire libre es uno de los aspectos más críticos en el proceso de implementación. No basta con simplemente habilitar cualquier área exterior; se debe tener en cuenta una serie de factores clave para asegurar que el espacio sea funcional, cómodo y acogedor para los empleados. Estos son los principales elementos que debes considerar al planificar la ubicación de tu zona de trabajo outdoor:

1. Protección contra las inclemencias del tiempo

A pesar de los beneficios de trabajar al aire libre, las condiciones climáticas pueden ser un desafío. Por lo tanto, es fundamental que el espacio esté diseñado para proteger a los empleados de los elementos naturales sin perder la esencia de estar en contacto con el exterior. Aquí hay algunas soluciones efectivas:

• Sombra natural y artificial: Si bien el sol puede ser revitalizante, una exposición prolongada puede causar fatiga y malestar. Para evitar esto, elige una ubicación que reciba luz natural pero que esté protegida del sol directo. Puedes plantar árboles grandes alrededor del espacio para crear sombra natural o instalar pérgolas y sombrillas que ofrezcan protección adicional.
• Cobertura para la lluvia: Aunque es ideal trabajar al aire libre en días soleados, no todos los días serán perfectos. La instalación de techos retráctiles, toldos o estructuras permanentes ligeras permite que los empleados sigan utilizando el espacio durante la lluvia. Los toldos ajustables también son una excelente opción porque brindan flexibilidad, permitiendo disfrutar de los días soleados o refugiarse durante las lluvias ligeras.
• Viento: Algunas áreas pueden ser propensas a vientos fuertes, lo que dificulta la comodidad en el trabajo. Plantar arbustos o instalar pantallas de protección contra el viento puede ayudar a mitigar este problema. Además, estructuras como pérgolas o muros bajos pueden reducir las ráfagas sin bloquear completamente el aire fresco.

2. Privacidad y reducción del ruido

Uno de los mayores retos al trabajar en exteriores es el ruido ambiental. Para que los empleados puedan concentrarse y colaborar de manera efectiva, es esencial que el espacio sea lo suficientemente tranquilo. No querrás que las conversaciones de trabajo se vean interrumpidas por el bullicio del tráfico o el ruido de las obras cercanas. Aquí te dejamos algunas estrategias para manejar estos factores:

• Ubicaciones estratégicas: Asegúrate de elegir una ubicación que esté alejada de las áreas más ruidosas, como calles transitadas o zonas de construcción. Si esto no es posible, la instalación de barreras acústicas, como paneles de madera o paredes verdes, puede reducir significativamente el ruido exterior.
• Vegetación densa: Utilizar plantas y árboles como barreras naturales no solo embellece el espacio, sino que también actúa como un filtro de ruido. Los setos altos y las plantas tupidas pueden ayudar a bloquear los sonidos molestos mientras añaden un toque de naturaleza y privacidad al entorno de trabajo.
• Manejo del espacio: Puedes crear distintas áreas con diferentes niveles de ruido. Por ejemplo, una parte del espacio podría estar más cerca de áreas recreativas o sociales, mientras que otra podría estar más alejada para tareas que requieren mayor concentración.

3. Accesibilidad y conexión con el interior de la oficina

Es importante que las zonas de trabajo al aire libre estén convenientemente ubicadas cerca del interior de la oficina. Esto no solo facilita el flujo de empleados entre las áreas internas y externas, sino que también permite que se utilicen más fácilmente durante el día. La ubicación debe estar lo suficientemente cerca para que los empleados puedan acceder rápidamente a recursos esenciales, como documentos, herramientas o incluso el baño. Aquí algunos puntos a considerar:

• Puertas y accesos directos: Las oficinas que ya cuentan con grandes ventanales o puertas corredizas pueden hacer que la transición entre el interior y el exterior sea más fluida. Si tu oficina no tiene una conexión directa con el espacio exterior, considera la posibilidad de instalar una entrada adicional o reorganizar el diseño interno para facilitar el acceso.
• Proximidad a áreas comunes: Idealmente, la zona outdoor debería estar cerca de áreas clave como la cafetería, salas de reuniones o el lobby, de modo que los empleados puedan moverse de manera eficiente entre actividades sin perder tiempo.
• Acceso para todos los empleados: La accesibilidad universal es crucial. Asegúrate de que las personas con discapacidades puedan acceder sin problemas al espacio exterior, considerando la instalación de rampas, pasamanos y caminos de fácil acceso. Esto no solo garantiza la inclusión, sino que también puede ser un requisito legal en muchas jurisdicciones.

Mobiliario y equipamiento ideal para zonas de trabajo outdoor

Elegir el mobiliario adecuado para una zona de trabajo outdoor es esencial para garantizar que este espacio sea funcional, cómodo y duradero. No se trata solo de trasladar muebles de interior al exterior, sino de seleccionar piezas que se adapten al entorno natural y a las condiciones climáticas sin perder la ergonomía ni el estilo. Además, el mobiliario debe fomentar tanto el trabajo individual como la colaboración, y resistir al desgaste que conllevan los factores como el sol, la lluvia y el viento. Invertir en el equipamiento correcto puede marcar la diferencia entre un espacio que los empleados disfrutan y utilizan frecuentemente, o uno que permanece vacío debido a la incomodidad o la falta de funcionalidad. En este sentido, es importante tener en cuenta tanto los materiales como la disposición de los muebles para aprovechar al máximo el entorno natural.

Lista de mobiliario y equipamiento recomendado para zonas de trabajo outdoor

1. Sillas ergonómicas para exteriores: Asegúrate de que las sillas no solo sean cómodas para trabajar durante varias horas, sino también que estén fabricadas con materiales resistentes a la intemperie. Elige sillas con soportes ajustables, cojines repelentes al agua y tejidos transpirables como el malla de poliéster o el textileno, que resisten tanto la humedad como los rayos UV.
2. Mesas de trabajo multifuncionales: Opta por mesas que puedan adaptarse a diferentes tipos de trabajo. Las mesas modulares o con extensiones permiten configuraciones versátiles, ya sea para reuniones de equipo o para el trabajo individual. Busca modelos con acabados resistentes al sol y la lluvia, como aluminio recubierto o madera tratada para exteriores.
3. Mobiliario colaborativo: Si la colaboración es uno de los objetivos principales de la zona outdoor, instala mesas largas o mesas de picnic modernas que permitan a los empleados trabajar juntos cómodamente. Las mesas circulares también son una excelente opción, ya que facilitan la interacción cara a cara.
4. Sombrillas y pérgolas con protección UV: La protección contra el sol es fundamental en cualquier espacio de trabajo al aire libre. Las sombrillas grandes o las pérgolas con toldos retráctiles son ideales para crear sombra en áreas clave, permitiendo a los empleados trabajar sin preocuparse por la exposición prolongada al sol. Además, algunas pérgolas pueden incorporar paneles solares para generar energía limpia.
5. Estaciones de carga inalámbrica y mesas con enchufes integrados: Asegúrate de que los empleados puedan cargar fácilmente sus dispositivos electrónicos. Existen mesas exteriores con enchufes integrados y cargadores inalámbricos, lo que garantiza que la tecnología siempre esté a mano sin necesidad de depender de largas extensiones de cables.
6. Sofás modulares de exterior: Para áreas más informales o de descanso, considera sofás modulares que permitan una disposición flexible del espacio. Estos muebles, fabricados con tejidos impermeables y espumas drenantes, son perfectos para zonas de relajación o reuniones informales al aire libre.
7. Carros o estaciones de bebidas móviles: Incluir una estación de hidratación o un carro de bebidas permite a los empleados tener agua, café u otras bebidas a mano, fomentando su uso prolongado del espacio exterior sin necesidad de regresar al interior.
8. Pizarras y paneles móviles: El equipamiento visual también es importante en las zonas de trabajo outdoor. Las pizarras móviles o los paneles de escritura facilitan las lluvias de ideas o las presentaciones rápidas, permitiendo que la creatividad fluya en el entorno exterior.
9. Cojines y textiles resistentes: Para aumentar la comodidad, incluye cojines en las sillas y sofás, pero asegúrate de que estén fabricados con materiales resistentes a los rayos UV y al moho. Esto garantizará que no se deterioren con el tiempo y que sigan siendo cómodos y atractivos.
10. Iluminación portátil y sostenible: Si planeas utilizar el espacio exterior durante las tardes o noches, considera la instalación de lámparas portátiles o luces solares. Este tipo de iluminación no solo es funcional, sino también ecológica, ya que se alimenta con energía renovable y se adapta a la naturaleza cambiante del entorno exterior.
11. Paravientos y pantallas divisoras: Estos elementos no solo sirven para mejorar la privacidad y reducir el ruido, sino que también pueden ayudar a bloquear el viento en días más frescos, manteniendo la comodidad en la zona de trabajo.

Cada uno de estos elementos juega un papel fundamental para hacer que la zona de trabajo al aire libre sea eficiente, confortable y atractiva para los empleados. Un mobiliario bien seleccionado no solo garantiza la comodidad, sino que también refuerza la sostenibilidad, funcionalidad y el diseño estético del espacio.

Seguridad y comodidad en las zonas de trabajo outdoor

Garantizar la seguridad y comodidad en una zona de trabajo al aire libre es fundamental para que los empleados puedan trabajar de manera eficiente y sin preocupaciones. Estos espacios exteriores presentan desafíos únicos que requieren atención especial en cuanto a estructura, protección contra el clima, iluminación y confort.

1. Seguridad estructural y del mobiliario

Es crucial que las estructuras y el mobiliario sean resistentes a las condiciones climáticas. Las pérgolas y sombrillas deben estar bien ancladas para soportar vientos fuertes, y el mobiliario debe ser duradero, fabricado con materiales como aluminio tratado o madera resistente al agua. Además, los pavimentos deben ser antideslizantes para evitar accidentes, especialmente en días de lluvia.

2. Protección contra condiciones climáticas

La protección solar es esencial. Pérgolas, toldos o sombrillas grandes con protección UV garantizan que los empleados no se expongan al sol directo por mucho tiempo. Para climas fríos, calefactores exteriores son útiles, mientras que en zonas cálidas, ventiladores o sistemas de aspersión pueden refrescar el ambiente. Además, contar con coberturas retráctiles permitirá seguir usando el espacio durante lluvias ligeras.

3. Iluminación adecuada

Una buena iluminación es clave para la seguridad y el confort en horas de menor luz. Luces solares o LED de bajo consumo son una opción eficiente y sostenible. Además, los sensores de movimiento permiten iluminar solo cuando sea necesario, y evitar deslumbramientos garantiza una experiencia visual cómoda.

4. Confort térmico y acústico

Para asegurar el confort térmico, las zonas deben tener suficiente sombra o calefacción según el clima. Asimismo, instalar pantallas acústicas o utilizar vegetación densa ayuda a reducir el ruido externo, creando un ambiente de trabajo más tranquilo y concentrado. Estas medidas garantizarán un espacio seguro, cómodo y acogedor para los empleados, fomentando el uso frecuente de las zonas de trabajo outdoor.

Normativa legal para espacios de trabajo al aire libre

Es importante conocer las regulaciones legales antes de implementar una zona de trabajo outdoor. Asegúrate de cumplir con las normativas locales en cuanto a construcción, uso de espacio público o privado y las condiciones laborales.

1. Permisos de construcción: Dependiendo de la envergadura de tu proyecto, es posible que necesites permisos para instalar estructuras permanentes como pérgolas o cerramientos.
2. Normativas de seguridad laboral: Asegúrate de cumplir con las normativas de seguridad ocupacional que garantizan un entorno seguro para los empleados, como la instalación de barandillas si el espacio está en una terraza.
3. Accesibilidad universal: Es fundamental que el espacio sea accesible para todos, incluidas las personas con discapacidad, cumpliendo con la normativa de accesibilidad en edificios y espacios exteriores.

Ver Sillas de escritorio ergonómicas de oficina

Cómo integrar el diseño de una zona de trabajo outdoor con el resto de la oficina

La integración fluida entre las zonas de trabajo outdoor y el interior de la oficina es esencial para crear un entorno cohesivo y funcional. Estas áreas no deben sentirse como espacios desconectados, sino como una extensión natural del espacio de trabajo interior. Una buena integración permite a los empleados moverse fácilmente entre ambos entornos y disfrutar de los beneficios del trabajo al aire libre sin perder las comodidades y funcionalidades del espacio interior. Para lograr esta cohesión, es fundamental que el diseño exterior esté en armonía con el interior tanto visual como funcionalmente. Aquí te explicamos cómo conseguirlo.

1. Uso de materiales y paletas de colores consistentes

Uno de los primeros aspectos a considerar es la consistencia en el diseño. Los materiales y colores que uses en el exterior deben complementar los del interior, de manera que ambos espacios se perciban como una unidad. Si el interior de tu oficina utiliza mucho madera, metal o vidrio, trata de replicar estos elementos en las zonas de trabajo outdoor.

• Materiales duraderos y coherentes: Utiliza madera tratada, muebles de aluminio o acero inoxidable, que no solo resistan las condiciones exteriores, sino que también armonicen con los elementos del interior. Esto crea una continuidad visual, eliminando la sensación de estar en dos espacios diferentes.
• Paleta de colores: Los colores son un excelente puente entre el interior y el exterior. Usa una paleta de tonos neutros o naturales, como grises, marrones o verdes, que se integren bien tanto con los elementos arquitectónicos de la oficina como con el entorno natural.

2. Transiciones suaves entre el interior y el exterior

La clave para una buena integración es lograr transiciones suaves entre las áreas interiores y exteriores. Puertas y ventanas amplias son fundamentales para crear una sensación de continuidad y abrir la oficina al espacio exterior. Considera instalar puertas correderas de vidrio o ventanales plegables que permitan una conexión fluida entre ambos entornos.

• Puertas de vidrio: Además de ofrecer vistas al exterior, las puertas de vidrio permiten que la luz natural inunde la oficina interior, mejorando la iluminación y creando una sensación de mayor espacio.
• Pisos conectados: Continuar el mismo tipo de pavimento desde el interior hasta el exterior es una excelente forma de conectar visualmente ambos espacios. Si el interior tiene pisos de madera o porcelanato, elige una versión resistente para exteriores del mismo material o de uno que imite su aspecto.

3. Tecnología compartida y sincronizada

Para que los empleados puedan moverse fácilmente entre el interior y el exterior sin interrupciones, es esencial que ambos espacios estén tecnológicamente sincronizados. Esto asegura que los dispositivos y equipos funcionen sin problemas en cualquier parte de la oficina.

• Conectividad Wi-Fi extendida: Asegúrate de que la conexión Wi-Fi cubra todo el espacio exterior con la misma calidad que en el interior. Los extensores de señal o puntos de acceso adicionales son fundamentales para garantizar una cobertura completa.
• Estaciones de carga integradas: Coloca puntos de carga para dispositivos móviles tanto en el interior como en el exterior. Las mesas con puertos USB o enchufes integrados permiten a los empleados moverse sin preocuparse por la duración de la batería de sus dispositivos.
• Iluminación y audio controlados: Si ya cuentas con sistemas de control de iluminación o audio en el interior, extiende esos sistemas al exterior. Esto permite que las reuniones o eventos que comienzan dentro puedan trasladarse afuera sin problemas técnicos.

4. Incorporación de plantas y elementos naturales en el interior

Para que la transición entre la oficina y el espacio exterior sea más orgánica, considera integrar elementos naturales en el interior de la oficina. Esto no solo mejora la estética del espacio, sino que también crea una continuidad visual que vincula el entorno exterior con el interior.

• Plantas de interior y exterior: Usa plantas que puedan vivir tanto en interiores como en exteriores, como las suculentas, helechos o ficus. Colocar plantas en las entradas o junto a las ventanas fortalece el vínculo entre ambos espacios.
• Elementos de agua: Si el exterior incluye una fuente o pequeño estanque, intenta reflejar este elemento en el interior con un pequeño jardín de agua o una pared de agua decorativa. El sonido del agua fluye entre ambos espacios, creando un ambiente relajante y conectado.

5. Espacios multifuncionales que fluyan entre el interior y el exterior

Finalmente, es importante que las zonas de trabajo sean multifuncionales, de modo que tanto el interior como el exterior puedan adaptarse a diferentes tipos de trabajo. Las zonas exteriores pueden servir tanto para trabajo individual como para reuniones o eventos. Esto requiere que los muebles y el diseño sean flexibles y versátiles.

• Muebles modulares: Opta por mobiliario que pueda moverse fácilmente entre el interior y el exterior. Los sofás modulares o las mesas con ruedas permiten reconfigurar el espacio según las necesidades, ya sea para una sesión de trabajo individual o una reunión en grupo.
• Salas abiertas: Diseña áreas del interior que puedan abrirse completamente al exterior cuando se necesite, como salas de reuniones con paredes plegables que se conecten directamente con patios o terrazas.

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Integrar adecuadamente una zona de trabajo outdoor con el resto de la oficina no solo mejora la funcionalidad del espacio, sino que también crea una atmósfera armoniosa, fomentando el bienestar y la productividad de los empleados. Al lograr que ambos espacios se sientan como uno solo, maximizas el uso y disfrute de las zonas exteriores, ofreciendo una nueva dimensión al entorno de trabajo.