¿Conoces los espacios de trabajo híbridos?

Los espacios de trabajo híbridos se adaptan a las nuevas modalidades de trabajo flexible y adaptable que combinan la presencialidad y el teletrabajo. Si tienes curiosidad y quieres descubrir más sobre este tipo de áreas laborales quédate a leer este artículo.

¿Qué son los espacios de trabajo híbridos?

El modelo de espacio laboral híbrido es un tipo de ambiente laboral que combina los aspectos del trabajo remoto (teletrabajo) y el trabajo presencial. En estos espacios, los trabajadores tienen la libertad de escoger dónde y cuándo trabajar. Esto también es una forma de ahorrar en costes de oficina, al igual que la flexibilidad de trabajo alimenta la motivación de los trabajadores. Los espacios de trabajo híbridos surgen con la nueva modalidad de trabajo flexible, que gira en torno a los objetivos de aumento de productividad, creatividad e innovación de los trabajadores mediante la facilitación de espacios de trabajo que respondan a sus necesidades y se unan a una adaptación de horarios que disminuyan el estrés y ayuden a conciliar la vida laboral y familiar.

Dentro de los estilos de diseño para espacios híbridos dentro de las empresas se encuentran las oficinas Open Space, donde lo diáfano, la amplitud y el mobiliario versátil, moderno y ergonómico toman especial relevancia. Las oficinas más modernas y vanguardistas cuyo foco es la productividad se alejan en gran medida del concepto anticuado de oficina departamentizada y con estructura férrea poco compatible con el trabajo flexible.

¿Por qué una gran cantidad de empresas recurren al trabajo híbrido?

La respuesta es simple, la pandemia por el covid-19 trajo consigo una modificación en la manera de trabajar y ver el trabajo, las empresas valoran con más frecuencia el tener una oficina física o no, sopesando los gastos en los que incurre la empresa por tener espacio físico para toda la plantilla de trabajadores. Sobre todo en las grandes urbes, el gasto que supone tener un espacio de trabajo que muchas veces está infrautilizado o sobredimensionado no es para nada despreciable. El precio del arrendamiento de oficinas y espacios de trabajo totalmente equipados no ha dejado de crecer en los últimos meses, unido a la espiral inflacionaria que estamos sufriendo.

En cuanto a los trabajadores, algunos coinciden que el horario de oficina es una cosa del pasado, de ahora en adelante prefieren decidir dónde y cuándo trabajar, como decíamos antes. Esto aporta flexibilidad en los horarios laborales y hace que sea más fácilmente compaginable la vida personal y la laboral, provocando en muchos casos un aumento del compromiso del trabajador con la empresa y apreciando esta oportunidad como un plus frente a otras opciones y trabajos.

Ventajas que aportan los espacios de trabajo híbridos

• El trabajo híbrido ofrece la posibilidad a las empresas de conseguir talento cualificado en cualquier parte del mundo. Las empresas que no opten por las nuevas modalidades de trabajo verán mermada su capacidad de captar talento en más de un 30%.
• No necesitan un lugar físico equipado para trabajar, lo que supone un ahorro en los costes fijos de la empresa.
• Posibilidad de mayor flexibilidad para trabajar, que ayuda al trabajador a compaginar su vida laboral y personal, reduciendo drásticamente los niveles de estrés y ansiedad, la desafección y la desmotivación.
• Mejora la experiencia laboral, los empleados se sienten más cómodos, de ahí a crear una motivación para los empleados y aumentar el compromiso de los mismos con la empresa.
• Promueve la innovación y la creatividad, está demostrado que la reducción de los niveles de estrés que consigue el trabajo flexible aumentan exponencialmente la creatividad de los trabajadores.
• El trabajo flexible, al permitir el desarrollo de la actividad de forma telemática, resulta en un ahorro de costes para el trabajador. Este ya no tiene que desplazarse al trabajo, gastando tiempo y dinero (los carburante tienes un precio desorbitado debido a la espiral inflacionaria). A efectos prácticos para el trabajador, podría considerarse un ahorro muy importante de dinero y una ganancia de tiempo que puede utilizarse en cosas realmente productivas o en su descanso.

Desventajas que conlleva el uso de espacios de trabajo híbridos

• Posible agotamiento y sentimiento de monotonía; si no se gestiona adecuadamente el lugar de trabajo híbrido puede generar una cultura de trabajo en exceso, impidiendo la desconexión y el tan necesario descanso físico y mental. El trabajador debe ser una persona organizada, que sepa administrar su tiempo y que no procrastine para que este modelo tenga éxito.
• Mayor dependencia de la tecnología; desvincular una empresa de sus instalaciones es un reto enorme y complejo en el que actúan muchos factores: desde la disponibilidad de una conexión de banda ancha hasta el uso de ordenadores con la potencia suficiente para correr las aplicaciones sin que haya un detrimento en el rendimiento del mismo.
• Relación entre compañeros; en un lugar de trabajo híbrido, puede resultar difícil tener o mantener relaciones con otros compañeros de trabajo. Las empresas que incorporen esta modalidad de trabajo deben tomar acciones y estrategias para fomentar el trabajo en equipo mediante actividades de Team Building y socializar a los trabajadores para que exista una sinergia entre distintos perfiles que puedan complementarse para llevar a cabo proyectos.

3 Empresas que aplican el modelo de trabajo híbrido

1.BANCO SANTANDER : Además de ser una de las mejores instituciones financieras en cuánto a reputación se habla, de acuerdo con con algunos estudios, se dice, que también es una de las mejores empresas en las que trabajar.

No todos los empleados pueden llevar a acabo su actividad laboral en formato híbrido. Santander proporciona tres esquemas laborales a sus trabajadores:

• Presencial, en el que está contemplada el 50% de los trabajadores
• Híbrida con un 45% de los empleados 
• Con un 5% de los trabajadores nos encontramos el teletrabajo

2 .MICROSOFT: Microsoft fue una de las primeras empresas en adaptarse al teletrabajo. A partir del encierro ocasionado tras la pandemia del Covid-19 esta empresa estuvo desarrollando el trabajo remoto en todos y cada uno de sus trabajadores, para evitar contagios, la empresa no tardó en darse cuenta de todos los beneficios que este aporta.

3.HUBSPOT: Esta empresa a través de una escucha activa de sus colaboradores y de una búsqueda de su bienestar económico, emocional y profesional. Hubspot ha generado 3 planes de trabajo híbrido:

• Home; asisten a oficina 1 o 2 veces por semana
• Office: asisten a oficina 3 o más veces por semana 
• Flex: la opción híbrida

MOBILIARIO PARA TU ESPACIO DE TRABAJO HÍBRIDO

Tanto en las oficinas como en los home office (oficinas en casa) es muy importante el uso de mobiliario profesional con características ergonómicas. Sólo este tipo de mobiliario está pensando para el uso intensivo que implica una jornada laboral. Si bien es cierto que en los primeros momentos de 2020 en los que se implantó el teletrabajo a marchas forzadas muchos de los trabajadores usaban sillería de hogar no profesional, hoy en día esta modalidad de trabajo ha madurado y tanto las empresas y los trabajadores pueden seleccionar de entre un amplio catálogo de mobiliario de oficina para profesionales que garantice su salud postural (hay que tener en cuenta que un alto porcentaje de las bajas en la oficina tienen como raíz problemas físicos surgidos por adquirir posturas forzadas y no saludables durante largos periodos de tiempo). La importancia de que los muebles de un espacio laboral sean ergonómicos es mucha ya que sirven para corregir la postura de los empleados, realinear su columna vertebral, prevenir artritis y reducir el número de lesiones relacionadas con el trabajo en general.